Реєстрація шлюбу з іноземцем в Україні

Оформлення сімейних відносин з громадянином іншої держави вимагає дотримання норм сімейного та міграційного законодавства України. У цій статті ми опишемо умови укладення шлюбу, вимоги до документів та їх легалізації, процедуру підтвердження законності перебування іноземця, а також юридичні наслідки для міграційного статусу.

Хто може зареєструвати шлюб з іноземцем в Україні

Сімейне законодавство України встановлює єдині правові основи для оформлення шлюбних союзів. Державна реєстрація шлюбу в органах ДРАЦС можлива як між громадянином України та іноземним громадянином, так і між двома іноземцями або особами без громадянства, які законно перебувають на території держави.

Для успішного оформлення союзу сторони повинні дотриматися нормативних умов, що регулюють укладення шлюбу з іноземними громадянами:

• Досягнення шлюбного віку (18 років, у виняткових випадках з 16 років за рішенням суду, якщо це відповідає інтересам особи).
• Взаємна добровільна згода чоловіка та жінки на вступ у шлюб.
• Відсутність іншого незареєстрованого або нерозірваного шлюбу в будь-кого з майбутнього подружжя.
• Відсутність законних перешкод (прямий родинний зв’язок, близьке споріднення, усиновлення, недієздатність однієї з осіб).
• Наявність доказів того, що реєстрація шлюбу з іноземним громадянином відбувається в період його законного перебування в Україні.

Якщо уповноважені органи встановлять фіктивність намірів або відсутність хоча б однієї з обов’язкових умов, у прийнятті заяви або проведенні процедури буде законно відмовлено.

Які документи потрібні для шлюбу з іноземцем

Процес підготовки пакета паперів вимагає особливої уваги, оскільки сформовані вимоги відрізняються залежно від громадянства іноземної особи, статусу її перебування в Україні та факту наявності минулих шлюбних союзів. Направивши запит до органу реєстрації, важливо розуміти, які документи потрібні для шлюбу з іноземцем у конкретному випадку, оскільки уніфікованого переліку для всіх країн світу не існує.

Документи громадянина України

Громадянин України надає стандартний комплект персональних документів:

• Паспорт громадянина України (у формі книжечки або ID-картки).
• Документ про припинення попереднього шлюбу (якщо особа раніше перебувала у шлюбі).
• За необхідності – інші папери, що підтверджують окремі юридичні факти, наприклад, рішення суду про зміну прізвища або дозвіл на вступ у шлюб до досягнення 18 років.

Документи іноземця

Комплект, який формує іноземець, включає офіційні папери, видані компетентними органами держави його громадянства або постійного проживання:

• Чинний паспортний документ іноземця (закордонний паспорт) або документ, що посвідчує особу без громадянства.
• Офіційне підтвердження законності перебування на території України на момент подання заяви та на дату проведення процедури.
• Нотаріально засвідчений переклад українською мовою сторінки паспорта з особистими даними та всіх доданих довідок/штампів.
• Документ про припинення попереднього шлюбу, якщо особа раніше перебувала у шлюбних відносинах.
• За необхідності – додаткові документи, передбачені міжнародними угодами України з конкретною державою.

Під час подання заявники здають документи в РАЦС для реєстрації шлюбу з іноземцем. При цьому всі папери іноземного походження повинні відповідати вимогам міжнародних договорів.

Документи про припинення попереднього шлюбу

Якщо іноземець раніше перебував у шлюбі, він зобов’язаний офіційно підтвердити його юридичне припинення. Це необхідно для виключення факту двошлюбності, забороненого законами України. Законодавство країни видачі визначає формат такого документа:

• офіційне свідоцтво про розірвання шлюбу;
• рішення суду про розлучення, що набрало законної сили;
• свідоцтво про смерть чоловіка або дружини;
• інший документ, виданий компетентним органом і визнаний у відповідній юрисдикції.

Законодавство України не вимагає надавати довідку про сімейний стан абсолютно від кожного іноземця, однак наявність документа про припинення попереднього союзу є суворою нормою за наявності відповідного факту в біографії.
Остаточний склад документів формується індивідуально на підставі правового статусу громадянина та країни походження пред’явлених довідок.

Коли потрібен апостиль або консульська легалізація

Кожен іноземний офіційний документ, призначений для використання на території України, повинен пройти спеціальну процедуру правового підтвердження його справжності, якщо інше не передбачено міжнародними угодами.

Законодавство передбачає три варіанти оформлення:

1. Проставлення штампа «Апостиль». Застосовується для держав-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Апостиль проставляється уповноваженим органом країни, що видала документ.
2. Консульська легалізація. Процедура для країн, які не підписали Гаазьку конвенцію. Вимагає послідовного засвідчення документа в Міністерстві закордонних справ країни видачі та в консульській установі України в цій державі.
3. Використання без додаткового засвідчення. Можливе, якщо між Україною та державою видачі діє міжнародний договір, що скасовує вимоги легалізації для певних видів документів.

Спосіб засвідчення залежить від країни видачі, типу документа та чинних двосторонніх або багатосторонніх договорів. Далеко не кожен документ вимагає проставлення апостиля, тому перед поданням потрібна попередня перевірка юридичного статусу паперів.

Усі офіційні бланки, виконані іноземною мовою, подаються до ДРАЦС разом з офіційним перекладом українською мовою. Переклад виконується кваліфікованим спеціалістом і підлягає нотаріальному засвідченню в установленому законом порядку.

Як підтверджується законність перебування іноземця

Працівники органів ДРАЦС зобов’язані перевірити міграційний статус іноземця. Тому що державна реєстрація шлюбу з особою, яка перебуває в Україні нелегально, законодавством заборонена.

Законне перебування на території країни можуть підтверджувати такі документи та відмітки:

• відмітка Державної прикордонної служби про перетин кордону в паспортному документі;
• чинна віза (для громадян країн з візовим порядком в’їзду);
• посвідка на тимчасове проживання в Україні;
• посвідка на постійне проживання в Україні;
• рішення органів ДМС про продовження строку перебування або надання статусу біженця/притулку.

Вимога щодо законності поширюється на весь період оформлення: іноземець повинен мати легальний міграційний статус як у день подання заяви, так і безпосередньо в день проведення державної реєстрації. Для виключення ризиків відмови на етапі приймання документів пара може проконсультуватися з міграційним юристом для попередньої оцінки правового статусу іноземця.

Скільки часу займає реєстрація шлюбу

Стандартний порядок передбачає проведення реєстрації після закінчення одного місяця з дня подання заяви сторонами. Але фактичний часовий інтервал залежить від кількох обставин:

• ступеня готовності та правильності оформлення пакета документів;
• необхідності направлення запитів до Державної міграційної служби України для перевірки законності перебування;
• часу, витраченого на легалізацію та нотаріальне засвідчення перекладу;
• графіка роботи обраного органу ДРАЦС та наявності вільних дат.

Єдиний універсальний строк, застосовний абсолютно для всіх випадків, законодавством не встановлений, оскільки підготовка документів має індивідуальний характер.

Чи можна зареєструвати шлюб за один день

В Україні діють сервіси, що дозволяють провести реєстрацію в скорочений строк (прискорена реєстрація). Але доступність цієї послуги не гарантує, що шлюб з громадянином іншої держави буде зареєстрований рівно через 24 години.

Орган ДРАЦС в обов’язковому порядку проводить перевірку паспортних даних та міграційного статусу заявника. Проведення міжвідомчої перевірки законності перебування іноземця може потребувати додаткового часу, у зв’язку з чим фактична дата процедури може бути зміщена. Можливість та умови оформлення послуги в скорочені строки слід уточнювати в конкретному населеному пункті на дату звернення.

Чи дає шлюб право на посвідку на проживання або громадянство України

Факт державної реєстрації шлюбних відносин створює сімейно-правові наслідки, але не змінює автоматично міграційний статус іноземного громадянина. Зареєстрований шлюб в Україні:

• не надає посвідку на тимчасове проживання автоматично;
• не дає автоматичного дозволу на імміграцію;
• не надає посвідку на постійне проживання автоматично;
• не тягне за собою автоматичного набуття громадянства України.

Шлюб з громадянином України є підставою для подальшого звернення до Державної міграційної служби. Для отримання посвідки на проживання іноземець повинен пройти окрему процедуру, подати певний комплект документів та оформити візу типу D-14 (якщо інше не передбачено міжнародними договорами).

Право на отримання дозволу на імміграцію та ПМП виникає після перебування у шлюбі з громадянином України понад два роки. Детальні вимоги до оформлення міграційних статусів визначаються окремими профільними законами.

Коли варто звернутися до юриста

Процедура оформлення сімейних союзів з іноземними громадянами вимагає чіткого дотримання норм міжнародного, сімейного та адміністративного права. Попередня юридична перевірка документів знижує ризик отримання відмови в ДРАЦС.

Допомога юриста може знадобитися в таких випадках:

• документи іноземця видані в різних державах;
• виникають сумніви щодо необхідності апостилювання або консульської легалізації;
• виявлені розбіжності в написанні імені, прізвища або дат у перекладах та оригіналах;
• ускладнене підтвердження припинення минулих шлюбних відносин;
• добігає кінця дозволений строк перебування іноземця в Україні;
• необхідно визначити правильний алгоритм для подальшого оформлення посвідки на проживання або ПМП;
• орган ДРАЦС виніс відмову в прийнятті заяви.

Правова допомога поділяється за напрямами. Наприклад, сімейний юрист допомагає перевірити умови укладення шлюбу, коректність документів про попередні шлюби та дотримання сімейного законодавства. При цьому міграційний юрист оцінює законність перебування, займається питаннями продовження строків, отримання посвідки на проживання та дозволу на імміграцію.